Masalah Pada Pembaca Kartu
Sering ditemukan kejadian dimana pembaca kartu tidak segera menyetujui akses ketika kartu sudah dimasukkan, sehingga pemesan kamar hotel tidak segera dapat masuk ke kamar yang telah di pesannya. Hal ini tentu membuat jengkel penyewa kamar hotel bukan?
Peristiwa ini bisa terjadi ketika pembaca kartu tidak memiliki kemampuan membaca kartu dengan benar, atau kartu yang digunakan telah rusak. Biasanya kunci pintu dengan kartu magnetic yang sering mengalami kejadian ini. Kemungkinan daya magnetic dari system keamanan ini telah melemah karena penggunaan dalam jangka lama.
Karena itu, manajemen hotel banyak yang kemudian beralih dari kartu akses magnetic ke kartu akses yang berbasis RFID. Kartu akses RFID terbukti lebih tahan lama dibandingkan kartu akses magnetic. Selain itu, tingkat respon dari kartu RFID lebih tinggi daripada kartu akses dengan system magnetic.
Membuka Pintu dan Menyimpan Kartu
Setelah akses disetujui, segera buka pintu dan masuk ke dalam kamar hotel yang Anda pesan. Selain sebagai akses masuk hotel, kartu juga difungsikan sebagai saklar yang digunakan untuk menyalakan perangkat listrik pada kamar seperti AC, lampu, colokan listrik dan sebagainya.
Caranya adalah, masukkan kartu akses di tempat kartu yang biasanya tertempel di tembok dekat pintu. Setelah kartu dimasukkan, maka semua perangkat listrik akan menyala secara otomatis. Anda tidak perlu mencari saklar untuk menyalakan lampu.
Jika Anda ingin keluar kamar dengan membawa kartu akses dan ingin perangkat listrik tetap menyala, maka Anda bisa mengganti kartu akses dengan kartu lainnya seperti ATM atau KTP untuk ditempatkan di tempat kartu dekat pintu agar system kelistrikan tetap menyala.
Dengan sistem ini, maka ruangan yang tidak disewa atau kosong, maka aliran listrik akan terputus. Sistem ini menjadikan AC hemat listrik dan tentunya listrik tidak terbuang percuma pada ruangan yang kosong.
Cara Membuka Pintu Hotel dengan Kartu Akses
Cardlock merupakan sistem penguncian secara otomatis hanya menggunakan kartu (card). Kartu ini tentu dibekali teknologi dan sistem keamanan khusus yaitu dikenal dengan sistem door access control.
Cara membuka pintu hotel dengan kartu dapat dilakukan karena entrance kamar dilengkapi teknologi dimana hanya pemegang kartu saja yang dapat mengaksesnya. Sistem perangkat kontrol tersebut membatasi orang yang bisa memasuki kamar hotel.
Penggunaan access card alias cardlock hotel memang memberikan manfaat lebih bagi para pengunjung. Lantas, bagaimana dengan orang yang belum familiar menggunakan cardlock tersebut?
Tenang saja, kami akan memberikan informasi bagaimana akses agar Anda tidak kebingungan lagi. Ikuti langkah-langkah berikut ini.
Fungsi Kartu Akses Hotel Lainnya
Pengunjung sebaiknya tidak hanya mengetahui bagaimana cara membuka pintu hotel dengan kartu saja. Selain membuka pintu, cardlock juga berfungsi untuk mengakses lift dan menyalakan lampu kamar. Berikut ini cara-caranya.
Jika berkunjung ke hotel berbintang ataupun gedung tertentu, Anda biasanya perlu menggunakan access card agar bisa menggunakan lift. Caranya, ikuti langkah-langkah berikut ini:
Selain akses, cardlock ini juga dipakai untuk menyalakan lampu. Ikuti cara berikut:
Menggunakan Kartu Akses
Tempelkan atau gesekkan kartu akses ke pembaca kartu sesuai dengan petunjuk yang diberikan. Beberapa sistem akan memerlukan kartu untuk didekatkan secara singkat ke pembaca, sementara yang lain mungkin memerlukan kartu untuk dibiarkan dalam posisi tertentu dalam waktu yang singkat.
Biasanya untuk kartu magnetic, Anda perlu memasukkan kartu pada selot pembaca kartu untuk membuka kunci pintu. Namun untuk kartu RFID, Anda hanya perlu mendekatkan kartu pada alat pembaca kartu atau sensor.
Letakkan kartu akses di sensor saklar
Kebanyakan hotel biasanya mengharuskan kita untuk meletakkan kartu akses di sensor saklar yang ada di dekat pintu. Tujuannya adalah agar listrik di kamar hotel bisa menyala. Cukup letakkan kartu akses di sensor tersebut maka listrik akan langsung menyala.
Jika kamar hotel yang kita tempati tidak memiliki sensor saklar tersebut, maka biasanya listriknya sudah langsung menyala tanpa perlu kartu akses.
Identifikasi Pembaca Kartu
Cari pembaca kartu yang terletak di dekat pintu masuk atau pada handel pintu kamar yang Anda pesan. Pembaca kartu pada beberapa model berupa selot lubang sebesar lebar kartu. Namun ada juga berupa sensor yang menempel pada gagang pintu atau berada di tembok dekat dengan pintu.
Menunggu Akses Disetujui
Setelah Anda menggunakan kartu akses, tunggu sebentar sambil memperhatikan lampu indikator atau suara yang mungkin menunjukkan bahwa akses telah disetujui. Jika akses disetujui, maka lampu indicator akan berwarna hijau dan pada sebagian model akan mengeluarkan bunyi tertentu.
Kartu Akses Masuk Kamar Hotel Hilang?
Apa yang perlu dilakukan ketika kartu akses masuk kamar hotel hilang? Jangan panik, Anda hanya perlu melapor kehilangan kartu pada manajemen hotel. Mungkin Anda akan di bebankan biaya penggantian kartu yang hilang jika kartu tidak ditemukan.
Setiap kartu hanya di program agar bisa digunakan untuk mengakses satu kamar saja. Jika kartu hilang, maka manajemen hotel akan membuat kartu baru dan memprogram ulang system penguncian pada kamar hotel yang kehilangan kartu tersebut. Maka kemungkinan kartu lama yang hilang tadi tidak bisa digunakan untuk membuka pintu kamar lagi ketika kartu baru telah dibuat.
Selain itu, pihak manajemen hotel juga memiliki kartu master yang bisa digunakan untuk membuka seluruh kamar pada hotel. Namun kartu ini hanya dipegang oleh orang tertentu, seperti petugas kebersihan kamar hotel. Meskipun petugas bisa masuk menggunakan kartu master, namun mereka hanya bisa masuk ketika mendapatkan izin penyewa kamar hotel.
Agar privasi penyewa kamar benar-benar terjaga, maka disarankan penyewa kamar menggunakan kunci manual ketika mereka berada di dalam kamar yang disewa. Kunci manual bisa berupa kunci (kancing) biasa atau berupa rantai yang perlu di tautkan.
Dengan cara ini, meskipun petugas hotel memiliki kartu master, namun mereka tidak bisa leluasa masuk kamar yang di dalamnya ada penyewanya.
Dengan menggunakan kunci pintu digital, maka system keamanan yang didapatkan akan lebih bagus lagi daripada system penguncian konvensional. Bagaimana dengan bangunan bisnis Anda, apakah memerlukan system keamanan kunci pintu digital?
Bagi Anda yang pergi ke hotel, jangan sampai Anda tidak tahu cara membuka pintu hotel dengan kartu. Karena saat ini setiap hotel sudah banyak menggunakan kunci kartu yang terkoneksi dengan jaringan listrik maupun internet.
Jadi saat Anda pergi ke hotel, maka tidak akan mendapatkan kunci fisik. Anda hanya akan menerima kartu untuk bisa keluar masuk hotel. Sistem seperti ini bagi beberapa orang memang tergolong baru.
Karena biasanya hotel yang memakai sistem tersebut merupakan hotel mewah dengan standarisasi yang ketat. Walaupun perumahan modern juga mulai mengadaptasi teknologi tersebut agar bisa lebih aman dan terasa mewah.
Aktifkan kunci dalam
Meskipun sudah terkunci otomatis, namun di setiap pintu kamar hotel juga terdapat kunci putar di bagian dalam. Kunci ini letaknya berada di bawah gagang pintu. Kita hanya tinggal memutarnya saja untuk mengaktifkan kunci ini.
Jika kunci ini sudah aktif, maka secara otomatis pintu tidak akan bisa dibuka lagi dari luar meskipun ada orang yang memiliki kartu akses untuk pintu kamar kita.
